كيفية عمل نسخة احتياطية للمستندات في نظام التشغيل Windows 10 11؟ 4 خيارات!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

جرب أداة القضاء على المشاكل

حدد نظام التشغيل Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro اختر برنامج الإسقاط (اختياريا) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

صف مشكلتك

إحصل على جواب

أرسل لي عبر البريد الإلكتروني عرض على الموقع

كيف يمكنني عمل نسخة احتياطية من المستند؟ للعثور على إجابة هذا السؤال، أتيت إلى المكان الصحيح. هذه المشاركة من MiniTool يركز على النسخ الاحتياطي للبيانات وسيوضح لك كيفية عمل نسخة احتياطية للمستندات بسهولة في نظام التشغيل Windows 11/10، على جهاز Mac أو جهاز Android/iOS.

من الضروري عمل نسخة احتياطية من المستندات على جهازك

ربما تكون قد قمت بحفظ كمية كبيرة من المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بما في ذلك ملفات Word وملفات Excel وملفات PowerPoint وما إلى ذلك. وفي بعض الأحيان، تضع مقاطع الفيديو ومستندات العمل والصور والمزيد في مستند مؤرشف للتخزين على جهاز الكمبيوتر.

للتأكد من أن المستندات آمنة، يجب عليك مراعاة النسخ الاحتياطية للمستندات. يجب أن تعلم أنه من السهل دائمًا فقدان البيانات في الوقت الحاضر بسبب بعض الأسباب بما في ذلك العمليات الخاطئة وهجمات الفيروسات وفشل القرص الصلب وتعطل النظام والمزيد. إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية لمستنداتك المهمة، فسوف تتحمل تكلفة باهظة.

إذا كنت محظوظًا بما فيه الكفاية ولا تعاني من فقدان البيانات، فلا تقلل من أهمية الأمر. قم بعمل نسخة احتياطية من مستنداتك مرة واحدة ولا تنتظر حتى فوات الأوان. سنوضح لك في الأجزاء التالية كيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات في نظام التشغيل Windows 11/10. علاوة على ذلك، تم أيضًا تقديم كيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات على أجهزة Mac/Android/iOS لتجنب فقدان البيانات على أي جهاز.

كيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات على جهاز الكمبيوتر

لإجراء نسخ احتياطي للمستندات لجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11/10، لديك خيارات متعددة بما في ذلك الخيارات الاحترافية برامج النسخ الاحتياطي للكمبيوتر مثل أدوات النسخ الاحتياطي المضمنة في MiniTool ShadowMaker وWindows - محفوظات الملفات، والنسخ الاحتياطي والاستعادة، وOneDrive. بعد ذلك، دعونا نرى تعليمات مفصلة للنسخ الاحتياطي للمستندات باستخدام هذه الأدوات واحدة تلو الأخرى.

قم بتشغيل MiniTool ShadowMaker

عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي للملفات/النسخ الاحتياطي للبيانات، قد تفكر في استخدام برنامج مجاني وقوي برامج النسخ الاحتياطي يدعم النسخ الاحتياطي التزايدي/التفاضلي والنسخ الاحتياطي التلقائي نظرًا لأنك لا ترغب دائمًا في إنشاء نسخ احتياطية كاملة للمستندات الوفيرة، مما يستهلك مساحة تخزين كبيرة ويضيع الوقت. لتلبية الطلب الخاص بك، نوصي بشدة باستخدام MiniTool ShadowMaker.

باعتباره برنامج نسخ احتياطي ممتاز ومجاني، يقدم MiniTool ShadowMaker العديد من الميزات القوية في النسخ الاحتياطي. مع ذلك، يمكنك بسهولة إنشاء ثلاثة أنواع النسخ الاحتياطي - النسخ الاحتياطي الكامل، والنسخ الاحتياطي التفاضلي، والنسخ الاحتياطي التزايدي. إذا كنت تقوم دائمًا بإنشاء العديد من المستندات الجديدة وتحرير/تعديل المستندات الموجودة على فترات زمنية، فيمكنك اختيار عمل نسخة احتياطية كاملة وتكوين البرنامج قم بعمل نسخة احتياطية من الملفات التي تم تغييرها/الجديدة فقط .

علاوة على ذلك، تدعم أداة النسخ الاحتياطي هذه عمليات النسخ الاحتياطي المجدولة - قم بتكوين نقطة زمنية لإجراء نسخ احتياطي للبيانات تلقائيًا كل يوم، أو كل أسبوع، أو كل شهر، أو في حدث ما.

بالإضافة إلى إنشاء نسخة احتياطية للملفات يمكّنك MiniTool ShadowMaker من إنشاء صورة نظام وعمل نسخة احتياطية من القرص أو الأقسام المحددة. كما أنه يدعم مزامنة الملفات/المجلدات استنساخ الأقراص الصلبة إلى SSD / قرص صلب آخر. الآن، اضغط على زر التنزيل التالي واستخدم برنامج التثبيت لتثبيته على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11/10/8/8.1/7 لبدء النسخ الاحتياطي للمستندات.

تجربة MiniTool ShadowMaker اضغط للتحميل 100% نظيفة وآمنة

كيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات/البيانات/الملفات على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows:

الخطوة 1: قم بتشغيل MiniTool System Booster بالنقر المزدوج على أيقونة هذا البرنامج ثم انقر فوق استمر في المحاكمة للدخول إلى واجهته الرئيسية.

الخطوة 2: لعمل نسخة احتياطية من المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى دعم فاتورة غير مدفوعة. ثم اضغط المصدر > المجلدات والملفات ، واختر المستندات التي تريد نسخها احتياطيًا، ثم انقر فوق نعم لتأكيد الاختيار.

الخطوة 3: انقر وجهة واختر مسارًا لحفظ النسخة الاحتياطية. عادة، يمكن أن يكون محرك الأقراص الخارجي أو محرك أقراص USB المحمول خيارًا جيدًا.

الخطوة 4: وأخيرا، انقر فوق اعمل نسخة احتياطية الان لبدء إنشاء نسخة احتياطية كاملة للمستندات المحددة.

إذا كنت بحاجة إلى تعيين نسخ احتياطية مجدولة، فيمكنك القيام بذلك قبل النقر فوقه اعمل نسخة احتياطية الان - اذهب إلى الخيارات > إعدادات الجدولة ، قم بتمكين هذه الميزة، وقم بتكوين نقطة زمنية. أو افعل هذا الشيء على يدير الصفحة بعد النسخ الاحتياطي الكامل – انقر فوق ثلاث نقاط بجوار مهمة النسخ الاحتياطي الكامل، اختر تحرير الجدول الزمني ، وقم بتمكين الميزة، واختر نقطة زمنية.

إذا كنت تريد عمل نسخ احتياطية تزايدية أو تفاضلية وحذف إصدارات النسخ الاحتياطي القديمة في نفس الوقت، فاختر تحرير المخطط ، حدد واحدًا، وقم بتعيين القيمة.

باستخدام MiniTool ShadowMaker، يمكنك بسهولة حماية (نسخ احتياطي) بياناتك ومستنداتك وصورك. إذا كنت مهتمًا بهذه الأداة، قم بتجربتها الآن.

تجربة MiniTool ShadowMaker اضغط للتحميل 100% نظيفة وآمنة

استخدم محفوظات الملفات

في نظام التشغيل Windows 10/11، تقدم Microsoft أداة تسمى File History. باستخدامه، يمكنك نسخ المجلدات الموجودة في المكتبة احتياطيًا تلقائيًا بما في ذلك سطح المكتب والتنزيلات والمستندات والصور والموسيقى ومقاطع الفيديو وOneDrive وما إلى ذلك إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص فلاش USB.

إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 10، فيمكنك العثور عليه من الإعدادات. ولكن في نظام التشغيل Windows 11، تقوم Microsoft بإزالته من الإعدادات. افتراضيًا، يقوم محفوظات الملفات بعمل نسخة احتياطية للمجلدات المذكورة أعلاه ولكن يمكنك اختيار مجلدات أخرى خارج المجلدات المحددة المحددة بواسطة محفوظات الملفات للنسخ الاحتياطي عبر إعدادات Windows 10. لمعرفة التفاصيل راجع هذه التدوينة - سجل ملفات Windows 10 و Windows 11: ما الفرق؟ .

نعرض لك هنا كيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات باستخدام سجل ملفات Windows 10 كمثال.

الخطوة 1: اذهب إلى الإعدادات> التحديث والأمان .

الخطوة 2: اضغط على دعم في الجزء الأيسر وانقر فوق أضف محرك أقراص تحت النسخ الاحتياطي باستخدام سجل الملفات لاختيار موقع لحفظ النسخ الاحتياطية. بعد ذلك، يتم تمكين 'محفوظات الملفات' لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك تلقائيًا.

نصائح: يمكنك النقر المزيد من الخيارات لاختيار عدد المرات التي تريد فيها إجراء نسخ احتياطي لملفاتك. لعمل نسخة احتياطية من المستندات الأخرى خارج المكتبة، اضغط على إضافة مجلد واختيار واحد.

بالإضافة إلى الإعدادات، يمكنك الذهاب إلى لوحة التحكم > سجل الملفات ، قم بتشغيل هذه الميزة، وقم بتكوين بعض الإعدادات.

نسخ المستندات احتياطيًا عبر النسخ الاحتياطي والاستعادة لنظام التشغيل Windows 10/11

يعد النسخ الاحتياطي والاستعادة (Windows 7) أداة مدمجة أخرى لديك لإجراء النسخ الاحتياطية للمستندات. يسمح لك بإنشاء صورة النظام وملفات النسخ الاحتياطي. راجع الدليل الخاص بكيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات على أجهزة الكمبيوتر باستخدام هذه الأداة المساعدة المجانية.

الخطوة 1: قم بتشغيل لوحة التحكم في نظام التشغيل Windows 11/10 وعرض جميع عناصره بواسطة أيقونات كبيرة .

الخطوة 2: انقر فوق النسخ الاحتياطي والاستعادة (ويندوز 7) رابط للوصول إلى أداة النسخ الاحتياطي هذه.

الخطوة 3: اختر إنشاء نسخة احتياطية لإنشاء نسخة احتياطية للمستندات.

الخطوة 4: حدد محرك أقراص لحفظ النسخة الاحتياطية.

الخطوة 5: التحقق دعني اختار واختر المجلدات/المستندات التي تريد عمل نسخة احتياطية منها.

نصائح: قد تلاحظ عدم تضمين بعض الملفات الفردية عند اختيار مجلد، وهو ما يمثل قيدًا على النسخ الاحتياطي والاستعادة. لإجراء نسخ احتياطي لمستنداتك بسهولة ومرونة، نوصي باستخدام MiniTool ShadowMaker، كما هو مذكور أعلاه.

الخطوة 6: قم بتأكيد عملية النسخ الاحتياطي ثم اضغط على حفظ الإعدادات وتشغيل النسخ الاحتياطي . قبل النسخ الاحتياطي، يمكنك إعادة تكوين نقطة زمنية لإجراء نسخ احتياطي للبيانات تلقائيًا. افتراضيًا، تم ضبطه على كل يوم أحد على الساعة 19:00 .

نسخ المستندات احتياطيًا إلى OneDrive

بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي للبيانات على الأقراص المحلية، قد يفكر البعض منكم في تحميل المستندات إلى السحابة للنسخ الاحتياطي. في نظام التشغيل Windows 10/11، يمكنك تشغيل خدمة التخزين السحابي التي تقدمها Microsoft – OneDrive.

حسنًا، كيف يمكنك عمل نسخة احتياطية من المستندات على OneDrive؟ اتبع هذه التعليمات:

الخطوة 1: افتح OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك – انقر فوق ون درايف من شريط المهام وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.

الخطوة 2: اذهب إلى إعدادات ، انقر على مزامنة والنسخ الاحتياطي علامة التبويب، واختيار إدارة النسخ الاحتياطي .

الخطوة 3: حدد المجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا وانقر فوقها بدء النسخ الاحتياطي .

الخطوة 4: لعمل نسخة احتياطية من المستندات الأخرى، يمكنك الانتقال إلى OneDrive في File Explorer، وفتح مجلد المستندات، وسحب الملفات أو المجلدات التي تريد عمل نسخة احتياطية منها إلى هذا المجلد وبعد ذلك ستتم مزامنتها مع السحابة تلقائيًا.

إذا لم تتمكن من العثور على OneDrive على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 11/10، فيمكنك زيارة موقع OneDrive على الويب، وتسجيل الدخول إليه، ثم النقر فوق تحميل> الملفات أو مجلد ، وتصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاختيار المستندات التي تريد نسخها احتياطيًا، ثم قم بتأكيد عملية التحميل.

بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي للمستندات إلى OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك نسخ بياناتك احتياطيًا إلى خدمات التخزين السحابية الأخرى، على سبيل المثال، Google Drive وDropbox وما إلى ذلك. لمعرفة كيفية القيام بهذه المهمة، راجع مقالتين:

• كيفية عمل نسخة احتياطية لنظام التشغيل Windows 10 على Google Drive على نظام التشغيل Windows 10/11؟
• ما هو النسخ الاحتياطي Dropbox؟ كيفية استخدامها؟ هل هناك بديل؟

خاتمة

في هذا الجزء، ستتعرف على كيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات على أجهزة الكمبيوتر بأربع طرق. في رأينا، أفضل طريقة هي استخدام MiniTool ShadowMaker لأنه يوفر لك ميزات قوية للمساعدة في إنشاء نسخ احتياطية تلقائية، ونسخ احتياطي تزايدي، ونسخ احتياطي تفاضلي.

بالمقارنة مع أدوات النسخ الاحتياطي المضمنة في Windows - محفوظات الملفات والنسخ الاحتياطي والاستعادة (Windows 7)، فإن MiniTool ShadowMaker أكثر قوة ويدعم المزيد من خيارات النسخ الاحتياطي. يحتوي خيارا النسخ الاحتياطي المدمجان على بعض القيود ولا يمكنهما تلبية المتطلبات المختلفة بشكل كامل. حتى في بعض الأحيان فشل النسخ الاحتياطي لنظام التشغيل Windows 10/11 يظهر دائما. لذا، احصل على MiniTool ShadowMaker واتبع الإرشادات المذكورة أعلاه لإجراء نسخ احتياطي للمستندات بسهولة.

تجربة MiniTool ShadowMaker اضغط للتحميل 100% نظيفة وآمنة

علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا عمل نسخة احتياطية لبعض البيانات المهمة على السحابة مثل OneDrive. يعد الجمع بين النسخ الاحتياطية المحلية والنسخ الاحتياطي السحابي مثاليًا.

كيفية عمل نسخة احتياطية للمستندات على ماك

إلى جانب النسخ الاحتياطي للمستندات على نظام التشغيل Windows، يستخدم البعض منكم جهاز Mac ويريدون معرفة المزيد عن النسخ الاحتياطي لبيانات Mac.

آلة الزمن للنسخ الاحتياطي للمستندات

في نظام التشغيل macOS، يمكنك العثور على برنامج النسخ الاحتياطي المدمج – Time Machine. يمكن أن تساعدك هذه الأداة في عمل نسخة احتياطية لملفاتك تلقائيًا بما في ذلك الصور والبريد الإلكتروني والتطبيقات والموسيقى والمستندات على محرك أقراص USB محمول أو محرك أقراص ثابت خارجي.

تعرف على كيفية عمل نسخة احتياطية من المستندات على جهاز Mac:

الخطوة 1: قم بتوصيل محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص USB بجهاز Mac.

الخطوة 2: انتقل إلى قائمة أبل و اختار تفضيلات النظام> آلة الزمن .

الخطوة 3: انقر حدد قرص النسخ الاحتياطي واستخدم USB أو محرك الأقراص الخارجي.

الخطوة 4: التحقق النسخ الاحتياطي تلقائيا ومن ثم تبدأ عملية النسخ الاحتياطي.

نسخ المستندات احتياطيًا إلى iCloud

كما هو الحال مع النسخ الاحتياطي لبيانات Windows، يمكنك أيضًا نسخ الملفات احتياطيًا إلى iCloud على جهاز Mac الخاص بك. انظر كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: في قائمة أبل ، اذهب إلى إعدادات النظام أو تفضيلات النظام .

الخطوة 2: انقر معرف أبل > آي كلاود .

الخطوة 3: تأكد من تشغيله آي كلاود درايف ثم اضغط على خيارات .

الخطوة 4: اختر مجلدات سطح المكتب والمستندات لعمل نسخة احتياطية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد العناصر الأخرى التي تريد نسخها احتياطيًا.

الخطوة 5: انقر منتهي .

وثائق النسخ الاحتياطي Android/iOS

إذا كنت تستخدم هاتفًا محمولاً، فكيف يمكنك عمل نسخة احتياطية من المستندات؟ يمكنك اختيار مزامنة المستندات مع السحابة. بالنسبة لنظام Android، تختلف الطريقة باختلاف العلامات التجارية ويمكنك البحث عن الخطوات التفصيلية عبر الإنترنت. بالنسبة لنظام iOS، اذهب إلى الإعدادات > [اسمك] > iCloud > النسخ الاحتياطي على iCloud .

الكلمات الأخيرة

هذه هي طرق عمل نسخة احتياطية من المستندات على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows وMac وiOS/Android. ما عليك سوى اختيار الطريقة المناسبة لإجراء نسخ احتياطي للبيانات استنادًا إلى نظامك الأساسي لحماية المستندات ومقاطع الفيديو والصور وما إلى ذلك، وتجنب فقدان البيانات في حالات مختلفة. نأمل أن هذه الطرق يمكن أن تلبي مطالبكم. إذا كانت لديك أي فكرة عن النسخ الاحتياطي للبيانات/الملفات/المستندات، فاتصل بفريق الدعم لدينا عبر البريد الإلكتروني.

الأسئلة الشائعة حول المستندات الاحتياطية

كم مرة يجب عليك عمل نسخ احتياطية لمستنداتك؟ يجب عليك عمل نسخة احتياطية من البيانات المهمة مرة واحدة على الأقل في الأسبوع ولكن يفضل مرة واحدة في اليوم. لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك تلقائيًا، يمكنك تشغيل برنامج النسخ الاحتياطي – MiniTool ShadowMaker. ما هي القاعدة 3-2-1 للنسخ الاحتياطي للملفات؟ تعني هذه القاعدة وجود 3 نسخ على الأقل من بياناتك، نسختان محليتان (موقع واحد) ونسخة واحدة على الأقل خارج الموقع. لمعرفة التفاصيل، راجع هذا البرنامج التعليمي - ما هي استراتيجية النسخ الاحتياطي الأمثل؟ 3-2-1 قاعدة النسخ الاحتياطي للكمبيوتر .