Microsoft Access مقابل Microsoft Excel - الاختلافات

Microsoft Access Mqabl Microsoft Excel Alakhtlafat

مايكروسوفت أكسس مقابل إكسل ، ما الفرق بينهما؟ هذا المنشور يساعدك على إخراجها. كما يوفر برنامجًا مجانيًا لاستعادة البيانات لمساعدتك في استعادة ملفات Microsoft Excel / Access المحذوفة / المفقودة أو أي نوع آخر من الملفات.

بناءً على نوع البيانات التي تريد إدارتها وما تريد القيام به بهذه البيانات ، يمكنك الاختيار بين Microsoft Access و Microsoft Excel. تحقق من الاختلافات بين Microsoft Access و Excel أدناه.

ما هو اكسل؟

مايكروسوفت اكسل هو الرائد برنامج جداول البيانات برنامج تم تطويره بواسطة Microsoft. يتميز بسهولة تصور البيانات وحسابها وتحليلها. فهو يمكّنك من تنسيق البيانات وتنظيمها وحسابها بسهولة في جدول بيانات ويجعل عرض المعلومات وفهمها أسهل. يستخدم Excel عددًا كبيرًا من المربعات تسمى الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة. يمكنك استخدام المخططات والرسوم البيانية لتقديم بياناتك بطريقة جيدة التنظيم.

ما هو الوصول؟

مدخل البرمجيات المرنة هو تطبيق برنامج قواعد بيانات احترافي تم تطويره أيضًا بواسطة Microsoft. إنه نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الذي يجمع بين محرك قاعدة بيانات الوصول العلائقي (ACE) وواجهة مستخدم رسومية وأدوات تطوير البرامج. يتيح لك هذا البرنامج إنشاء قواعد بيانات سطح المكتب بسهولة وإنشاء تطبيقات قواعد بيانات قابلة للتخصيص بسرعة.

Microsoft Access مقابل Excel - الاختلافات

1. التوفر

مايكروسوفت اكسل

تطبيق Microsoft Excel متاح لأنظمة Windows و macOS و Android و iOS. إنه جزء من مجموعة Microsoft Office وهو متاح أيضًا كتطبيق مستقل.

يمكنك ذلك بسهولة قم بتنزيل Microsoft Excel تطبيق سطح المكتب لجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac إذا كنت تشتري Microsoft 365 أو Office 2021 . يمكنك أيضًا الحصول على Excel إلى قم بشراء تطبيق Excel المستقل .

تطبيق Microsoft Excel لنظامي التشغيل Android و iOS مجاني تمامًا للتنزيل والاستخدام. يمكنك بسهولة تنزيل تطبيق Excel للجوال من متجر Google Play أو متجر التطبيقات على جهازك.

يوفر Microsoft Excel أيضًا إصدارًا عبر الإنترنت وهو مجاني تمامًا للاستخدام. يمكنك الذهاب إلى https://office.live.com/start/excel.aspx لاستخدام إصدار Excel عبر الإنترنت. يقوم بحفظ جداول البيانات الخاصة بك في OneDrive. يمكنك بسهولة مشاركة جداول البيانات الخاصة بك مع الآخرين والعمل معًا في نفس الوقت.

مدخل البرمجيات المرنة

بخلاف Excel ، فإن Microsoft Access مخصص للكمبيوتر الشخصي فقط. يمكنك فقط تنزيل Microsoft Access for Windows واستخدامه.

يعد Access أحد مكونات مجموعة تطبيقات Microsoft 365 وهو مضمن في Microsoft 365 Professional والإصدارات الأعلى. تتضمن جميع مجموعات Microsoft Office برنامج Excel ، ولكن لا تتضمن جميع مجموعات Office تطبيق Access. يمكنك شراء أ اشتراك Microsoft 365 للحصول على أحدث إصدار من Microsoft Access.

يُباع Microsoft Access أيضًا بشكل منفصل ويمكنك شراء تطبيق Access المستقل من موقع Microsoft الرسمي. Microsoft Access 2019 هو أحدث إصدار متاح للشراء لمرة واحدة. وهو متوافق مع Windows 11.

2. الميزات الرئيسية

يمكنك مقارنة مزايا Excel و Access فيما يتعلق بتخزين البيانات ، وتحليل البيانات ، والتعاون متعدد المستخدمين ، والأمان ، وما إلى ذلك لتحديد البرنامج الذي يجب استخدامه.

Microsoft Excel مقابل Access - تخزين البيانات

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات. Microsoft Access هو برنامج قاعدة بيانات.

يقوم Excel بحفظ البيانات في جدول أو ورقة عمل واحدة وتسمى البيانات المسطحة أو غير العلائقية. إذا كنت بحاجة إلى تخزين قائمة بسيطة من المعلومات ، يمكنك استخدام Excel. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تخزين العديد من أنواع المعلومات حول الكائنات ، فإن Access يعد خيارًا أفضل لأنه يتيح لك تنظيم المعلومات في جداول متعددة.

يتيح لك كل من Access و Excel الاتصال بمصادر بيانات خارجية مختلفة. يتيح لك Access عرض البيانات الخارجية والاستعلام عنها وتحريرها دون استيرادها. في حين أن Excel لا يسمح لك بتعديل البيانات.

Microsoft Access مقابل Excel - تحليل البيانات

يتيح لك Access عرض البيانات بمزيد من الطرق. باستخدام SQL (لغة الاستعلام الهيكلية) ، يتيح لك استرداد صفوف وأعمدة البيانات المطلوبة بسرعة بغض النظر عن تخزينها في جدول واحد أو جداول متعددة. يمكنك أيضًا استخدام التعبيرات في الاستعلامات لحساب القيم. في Excel ، يمكنك استخدام الصيغ لحساب القيم.

بالنسبة إلى التمحور والتخطيط ، يوفر Excel ميزات أكثر تقدمًا من Access. إذا كنت ترغب في إنشاء مخططات أو تقارير PivotTable واسعة النطاق ، فيجب عليك اختيار Microsoft Excel.

Access مقابل Excel - التعاون

يتكامل كل من Access و Excel مع Windows SharePoint Services ومشاركة ملفات الشبكة. لكن Access يوفر المزيد من الطرق للتعاون مع عدة مستخدمين على موقع SharePoint Services. ومع ذلك ، إذا قمت بتخزين ملف قاعدة بيانات Access في مجلد شبكة مشترك ، يمكن لعدة مستخدمين فتح ملف قاعدة البيانات وتحريره في وقت واحد. ولكن بالنسبة لملف Excel المشترك ، يمكن لمستخدم واحد فقط تحريره في كل مرة. الوصول أكثر ملاءمة في البيئات التعاونية.

Excel مقابل Access - أمان البيانات

يوفر كل من Excel و Access ميزات أمان مثل كلمات المرور والتشفير لمساعدتك على منع فقدان البيانات والحد من الوصول إلى الملفات. لكن لديهم بعض الاختلافات. يحفظ Access عملك باستمرار بينما يستخدم Excel امتداد الاسترداد التلقائي ميزة لحفظ عملك على فترات زمنية محددة.

3. تنسيقات الملفات

مايكروسوفت اكسل

التنسيق الأساسي لبرنامج Excel هو .xls. و xlsx.

يحتوي أيضًا على بعض امتدادات الملفات الأخرى ، على سبيل المثال .xlsm ، .xlsb ، .xltm ، .xlam ، إلخ. يمكن لبرنامج Microsoft Excel أيضًا قراءة CSV ، و DBF ، و DIF ، و SYLK ، والتنسيقات القديمة الأخرى.

مدخل البرمجيات المرنة

عند حفظ قاعدة بيانات في Access ، سيتم حفظها كملحق accdb. (لـ Access 2007 والإصدارات الأحدث). بالنسبة لـ Access 2003 والإصدارات الأقدم ، فإنه يحفظ ملف قاعدة البيانات بتنسيق .mdb.

وقد يحفظ أيضًا معلومات بتنسيقات مثل .adn و. accdr و .accdt و .accda و .laccdb و .mdw و .mam و .maq و .mar و .mat و .maf و .ade و .adp و. cdb ، .mda ، .mde ، .ldb ، إلخ.

4. متى يجب استخدام Access أو Excel

لذلك ، إذا كنت ترغب في الحفاظ على تكامل البيانات بتنسيق يمكن الوصول إليه من قبل عدة مستخدمين ، فيجب عليك اختيار Microsoft Access. إذا كنت ترغب في تحليل بعض البيانات الرقمية المعقدة بعمق ، واستكشاف النتائج المحتملة ، وإنتاج مخططات عالية الجودة ، فإن Excel هو الخيار الأفضل.

يعد Microsoft Excel سهل التعلم والاستخدام. لا تحتاج إلى أي لغة برمجة لاستخدام Excel. على العكس من ذلك ، يصعب إتقان Microsoft Excel. أنت بحاجة إلى لغة برمجة لاستخدام معظم ميزاتها.

يتم استخدام Excel من قبل العديد من المحللين الماليين والإحصائيين بينما يتم استخدام Access من قبل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة.

بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه ، يمكنك بسهولة نقل البيانات بين Access و Excel عن طريق النسخ أو الاستيراد أو التصدير.

كيفية استرداد ملفات Microsoft Excel / Access المحذوفة

إذا حذفت عن طريق الخطأ بعض ملفات Excel أو Access ، فيمكنك استخدام برنامج احترافي لاستعادة البيانات لاستعادة الملفات المحذوفة نهائيًا بسهولة.

استعادة بيانات الطاقة MiniTool هو تطبيق شائع لاستعادة البيانات لنظام التشغيل Windows. يساعدك على استعادة أي ملفات محذوفة أو مفقودة. يمكنك استخدامه لاستعادة جداول بيانات Excel ، والوصول إلى ملفات قاعدة البيانات ، ومستندات Word ، وعروض PPT ، والصور ، ومقاطع الفيديو ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والملفات الصوتية ، والمزيد. تشتمل وسائط التخزين المدعومة على كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول يعمل بنظام Windows ، ومحرك أقراص USB محمول ، وبطاقة SD أو بطاقة ذاكرة ، ومحرك أقراص ثابت خارجي ، و SSD.

تساعدك أداة استعادة البيانات هذه في التعامل مع حالات فقدان البيانات المختلفة ، على سبيل المثال حذف ملف خاطئ ، تنسيق قرص خاطئ ، فشل محرك الأقراص الثابتة أو تلفه ، عدوى البرامج الضارة / الفيروسات ، تعطل النظام ، والمزيد. بفضل ميزة Bootable Media Builder المضمنة ، يمكنك أيضًا استخدامها استعادة البيانات عندما يتعذر تشغيل الكمبيوتر .

قم بتنزيل وتثبيت برنامج MiniTool Power Data Recovery على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الكمبيوتر المحمول الذي يعمل بنظام Windows وتحقق من دليل استعادة البيانات البسيط أدناه.

تنزيل مجاني

قم بتشغيل برنامج MiniTool Power Data Recovery على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.
بعد ذلك ، حدد محرك الأقراص أو الجهاز المستهدف للمسح. يمكنك اختيار محرك تحته محركات الأقراص المنطقية وانقر مسح ، أو يمكنك تحديد القرص أو الجهاز الهدف ضمن ملف الأجهزة علامة التبويب لفحص القرص / الجهاز بالكامل.
دع البرنامج ينهي الفحص. بعد ذلك ، يمكنك التحقق من نتيجة الفحص لمعرفة ما إذا كانت الملفات المطلوبة موجودة ، إذا كان الأمر كذلك ، فتحقق منها وانقر فوق يحفظ زر. ثم يمكنك اختيار موقع أو جهاز جديد لحفظ الملفات المستردة.

نصيحة: لتحديد نوع الملفات المراد فحصها ، يمكنك النقر فوق إعدادات المسح الضوئي على اللوحة اليسرى للواجهة الرئيسية. هنا يمكنك تحديد أنواع الملفات التي تريد مسحها ضوئيًا. لفحص ملفات Microsoft Excel أو Access فقط ، يمكنك فقط تحديد أنواع الملفات ذات الصلة.

انقر للتغريد

برنامج احترافي لنسخ البيانات الاحتياطية للكمبيوتر الشخصي

يمكنك عمل نسخة احتياطية من جميع البيانات المهمة الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مكان آمن آخر لتجنب فقدان البيانات.

بشكل عام ، يمكنك نسخ الملفات ولصقها يدويًا إلى USB أو HDD أو ما إلى ذلك ، أو مزامنة الملفات مع ملف خدمة التخزين السحابي المجانية . ومع ذلك ، بالنسبة للملفات الكبيرة ، قد تحتاج إلى طريقة أسرع لإجراء النسخ الاحتياطي.

هنا يمكنك المحاولة MiniTool ShadowMaker وهو برنامج احترافي مجاني للنسخ الاحتياطي للكمبيوتر الشخصي. يمكنك استخدام MiniTool ShadowMaker لإجراء نسخ احتياطي لنظام التشغيل Windows والبيانات بسهولة.

يسمح لك بتحديد الملفات أو المجلدات أو الأقسام بحرية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لعمل نسخة احتياطية من محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص USB محمول أو محرك أقراص شبكة. يمكنك أيضًا تحديد محتوى القرص بالكامل لإجراء نسخ احتياطي له.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لإنشاء نسخة احتياطية لصورة النظام لنظام Windows الخاص بك بسهولة. عند الحاجة ، يمكنك بسهولة استعادة نظام التشغيل الخاص بك من النسخة الاحتياطية.

أما بالنسبة لميزات النسخ الاحتياطي الاحترافية ، فهي تتضمن أيضًا جدولة النسخ الاحتياطي ، والنسخ الاحتياطي المتزايد ، ومزامنة الملفات ، وما إلى ذلك. فهي توفر سرعة نسخ احتياطي عالية جدًا.

قم بتنزيل وتثبيت MiniTool ShadowMaker على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول الخاص بك واستخدمه للحفاظ على بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك بأمان.

تنزيل مجاني

استنتاج

لدى Microsoft Access و Excel بعض أوجه التشابه والاختلاف. يقدم هذا المنشور بشكل أساسي الاختلافات بين تطبيق Microsoft Access و Excel. الآن يجب أن تعرف البرنامج الذي تريد استخدامه.

يقدم هذا المنشور أيضًا برنامجًا مجانيًا لاستعادة البيانات وأداة نسخ احتياطي مجانية للكمبيوتر الشخصي لمساعدتك على تجنب فقدان البيانات الدائم. آمل أن يساعد.

لمزيد من الأدوات المجانية من برنامج MiniTool ، يمكنك زيارة موقعه الرسمي حيث يمكنك أيضًا العثور على العديد من النصائح والحيل المفيدة المتعلقة بالكمبيوتر.

معالج قسم MiniTool هو مدير أقسام قرص محترف لنظام Windows. يمكنك استخدامه لإدارة الأقراص الصلبة والأقسام من جميع الجوانب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لإنشاء ، وحذف ، وتوسيع ، وتغيير حجم ، وتقسيم ، ودمج ، وتنسيق ، ومسح الأقسام ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا استخدامه لنسخ القرص ، وترحيل نظام التشغيل إلى SSD / HD ، واختبار سرعة محرك الأقراص الثابتة ، والتحليل الصعب مساحة محرك الأقراص ، والتحقق من أخطاء القرص وإصلاحها ، والمزيد. فهو حر في استخدامها.

برنامج MiniTool MovieMaker هو محرر فيديو احترافي وبرنامج صانع أفلام لنظام التشغيل Windows. يمكنك استخدامه لتحرير مقاطع الفيديو من مختلف الجوانب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لقص الفيديو أو قصه لإزالة الأجزاء غير المرغوب فيها ، وإضافة تأثيرات / انتقالات / ترجمات / موسيقى / تأثيرات حركة على الفيديو ، وإنشاء تأثيرات الحركة البطيئة أو الفاصلة على الفيديو ، والمزيد. يتيح لك تصدير الفيديو بتنسيق MP4 HD أو أي تنسيق مفضل آخر. إنه مجاني ونظيف.

محول الفيديو MiniTool هو برنامج تحويل فيديو احترافي لنظام Windows. فهو لا يتيح لك تحويل أي ملف فيديو أو صوت إلى التنسيق المفضل لديك فحسب ، بل يتيح لك أيضًا تنزيل مقاطع فيديو YouTube للتشغيل في وضع عدم الاتصال. يتضمن أيضًا أداة تسجيل فيديو مجانية لتمكينك من تسجيل أي أنشطة على شاشة جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows. إنها أداة مجانية ونظيفة بنسبة 100٪.

برنامج MiniTool Video Repair هو تطبيق إصلاح فيديو احترافي لنظام Windows. يمكنك استخدامه لإصلاح ملفات الفيديو MP4 / MOV التالفة. إنها أداة نظيفة ومجانية 100٪.

إذا كانت لديك مشكلات في استخدام أي من منتجات برنامج MiniTool ولا يمكنك حلها ، فيمكنك الاتصال [بريد إلكتروني محمي] .