أخبار

كيفية عمل نسخة احتياطية لصندوق البريد المفضل في Outlook 365؟ طرق سهلة

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

جرب أداة القضاء على المشاكل

حدد نظام التشغيل اختر برنامج الإسقاط (اختياريا)

صف مشكلتك

عادةً ما يعمل مجلد المفضلة في Outlook على تخزين رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين. ومع ذلك، نتيجة لتعطل النظام أو لأسباب أخرى، قد تتعرض هذه المجلدات أحيانًا للتلف أو الحذف. كيفية تجنب هذا الشرط؟ تحقق من هذا الدليل على MiniTool لعمل نسخة احتياطية من صندوق البريد المفضل في Outlook.

لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بالمجلدات المفضلة في Outlook

'مفضلات Outlook' هو مجلد يُستخدم لتخزين رسائل البريد الإلكتروني التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر للرجوع إليها بسرعة. من خلال إضافة رسائل البريد الإلكتروني أو المجلدات المهمة إلى المفضلة، يمكن للمستخدمين إدارة المعلومات بشكل أكثر كفاءة في بيئة عمل مزدحمة. هذه الميزة مناسبة بشكل خاص للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول بشكل متكرر إلى رسائل بريد إلكتروني محددة أو تقدم المشروع، مما يسمح لهم بتوفير الوقت وتحسين كفاءة العمل.

تلعب مجلدات المفضلة دورًا حاسمًا في عملنا، مما يجعل مهمتنا أسهل. في عملية العمل المكتبي اليومي، غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني أداة مهمة للتواصل والتعاون، وتوفر لنا المجلدات نظامًا أساسيًا لإدارة هذه الاتصالات المهمة مركزيًا. لذلك، من الضروري حفظ مجلدات Outlook في حالة تعطل النظام أو الحذف غير المقصود للمعلومات المهمة. إذا لم يتم إجراء النسخ الاحتياطي في الوقت المناسب، فقد يتم فقدان هذه المعلومات القيمة بسبب أعطال فنية، مما يؤثر على استمرارية العمل وكفاءته. تابع القراءة لمعرفة كيفية عمل نسخة احتياطية لصندوق بريد المفضلة في Outlook.

كيفية عمل نسخة احتياطية لصندوق بريد Outlook المفضل بالكامل

تابع القراءة، وسنناقش العديد من الطرق المتاحة لضمان أمان مفضلات Outlook الخاصة بك.

انظر أيضا: كيفية تثبيت وإدارة الوظائف الإضافية في Microsoft Outlook

تصدير صندوق بريد المفضلة إلى ملف PST

فيما يلي كيفية تصدير واستيراد المفضلة إلى ملف ملف توقيت المحيط الهادئ مع استيراد/تصدير Outlook.

الخطوة 1. اذهب إلى التوقعات > ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الواجهة الرئيسية.

الخطوة 2. اختر فتح وتصدير من الجانب الأيسر > انقر على استيراد/تصدير .

الخطوة 3. تحت معالج الاستيراد والتصدير ، يختار تصدير إلى ملف ه وضرب التالي للمضي قدمًا.

الخطوة 4. اختر ملف بيانات Outlook (.pst) كنوع الحفظ من النموذج وانقر فوق التالي .

الخطوة 5. في قسم المجلدات بحساب البريد الإلكتروني في Outlook 2019/2016/2013، حدد مجلد المفضلة. بمجرد تحديده، انقر فوق التالي. تأكد من التحقق تضمين المجلدات الفرعية .

الخطوة 6. اختر مسارًا لحفظ ملف PST وانقر فوقه ينهي لبدء التحرك.

نصيحة إضافية

إذا كنت تريد عمل نسخة احتياطية من الملفات أو المجلدات أو إعدادات النظام المهمة الأخرى، فنوصي باستخدام MiniTool ShadowMaker. يمكنه حماية بيانات جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل كامل، بما في ذلك المستندات والصور ومقاطع الفيديو وحالة النظام.

تجربة MiniTool ShadowMaker انقر للتنزيل 100% نظيفة وآمنة

ميني تول شادو ميكر يوفر العديد من خيارات الحفظ، مثل النسخ الاحتياطي الكامل، والنسخ الاحتياطي المتزايد، والنسخ الاحتياطي التفاضلي، مما يسمح للمستخدمين باختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بناءً على احتياجاتهم الفعلية. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي البرنامج على النسخ الاحتياطي الآلي المنتظم وظيفة، والتي يمكنها تنفيذ المهام تلقائيًا وفقًا للجدول الزمني المحدد، وبالتالي تقليل المشاكل الناجمة عن التشغيل اليدوي.

لاختتام الأمور

من المحتوى أعلاه، يمكننا أن نرى أن النسخ الاحتياطي وحفظ مفضلات Outlook ليس بالأمر المعقد. يمكنك تحقيق هدف النسخ الاحتياطي لصندوق البريد المفضل في Outlook عن طريق تصديره إلى ملف PST، وهي طريقة بسيطة وسهلة الاستخدام ومناسبة للشخص الذي يطلب المساعدة.

النسخ الاحتياطي لصندوق البريد المفضل في الأسئلة الشائعة في Outlook

أين يوجد موقع مجلد المفضلة في Outlook؟ يقع مجلد المفضلة في الجزء العلوي من شريط التنقل الموجود على الجانب الأيسر، بحيث يمكنك بسهولة العثور على المجلدات المضافة إليه بسرعة. يمكنك النقر على منظر علامة التبويب، انقر على المجلدات لوحة، ثم حدد المفضلة لفتحه.
إذا كنت تريد إضافة مجلد إلى المفضلة لديك، فيمكنك تحديد المجلد وسحبه إلى المفضلة. وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وتحديد خيار 'إظهار في المفضلة' لإضافته. كيفية حفظ البريد الإلكتروني المفضل في أوتلوك؟ إذا كانت رسالة بريد إلكتروني معينة في Outlook مهمة بالنسبة لك، فيمكنك إضافتها إلى المفضلة مجلد للوصول السريع إلى البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أ علم المتابعة للحصول على إشارة مرئية أكثر وضوحًا. يمكنك أيضًا استخدام برنامج Outlook دبوس ميزة وضع البريد الإلكتروني في أعلى صندوق الوارد الخاص بك. ومع ذلك، تقتصر هذه الميزات على تطبيق Outlook فقط.