[تم الحل] كيفية إنشاء وإدارة قائمة Excel المنسدلة؟

Tm Alhl Kyfyt Ansha Wadart Qaymt Excel Almnsdlt

يعتمد الأشخاص على Microsoft Word و Excel في العمل. هناك العديد من الأدوات المفيدة المقدمة للمستخدمين وبعضها أقل استخدامًا ولكنه في الواقع قوي ومنتج. في هذه المقالة على موقع MiniTool ، سنعلمك وظيفة واحدة ممتازة - قائمة Excel المنسدلة - لمساعدتك على العمل بشكل أكثر فعالية وأفضل.

بمساعدة قائمة Excel المنسدلة ، يمكنك بسهولة السماح للمستخدمين باختيار عنصر من قائمة محددة مسبقًا ويمكن أن يكون ذلك طريقة رائعة لضمان إدخال البيانات الصالحة فقط في خلية. تساعدك القوائم المنسدلة على تنظيم بياناتك والحد من عدد الإدخالات التي يمكن للأشخاص إدخالها على كل خلية.

قم بإنشاء قائمة Excel المنسدلة

لإنشاء قائمة Excel المنسدلة ، يمكنك استخدام نطاق خلايا وهو الطريقة الأكثر شيوعًا.

الخطوة 1: أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى إنشاء ورقة أصلية تحتوي على بيانات المصدر. ثم قم بإنشاء ورقة الوجهة حيث تريد أن تكون القائمة المنسدلة. اختر خلية واحدة تحتوي على القائمة المنسدلة.

الخطوة 2: قم بالتبديل إلى ملف بيانات علامة التبويب على الشريط وفي ملف أدوات البيانات قسم اختر تأكيد صحة البيانات .

الخطوة 3: في النافذة المنبثقة ، أسفل ملف إعدادات علامة التبويب ، اختر قائمة في ال السماح القائمة المنسدلة وتحقق تجاهل الفراغ و القائمة المنسدلة في الخلية .

الخطوة 4: ثم انقر فوق مصدر مربع وانتقل إلى الورقة الأصلية وحدد ببساطة نطاق الخلايا عن طريق سحب المؤشر من الخلية الأولى لأسفل إلى أي مكان توجد فيه الخلية الأخيرة. سيتم تحديد البيانات تلقائيًا والنقر نعم لحفظ التغيير.

سيكون لديك الآن قائمة منسدلة موجودة في الخلية التي اخترتها.

إدارة قائمة Excel المنسدلة

لإدارة قائمة منسدلة في Excel ، يمكنك السماح بإدخالات أخرى وإضافة عناصر إلى القائمة المنسدلة في Excel أو إزالتها منها. فيما يلي خطوات محددة.

السماح بإدخالات أخرى

إذا أضفت قيمة غير موجودة في القائمة ، فسيعرض لك Excel خطأ يخبرك بأن القيمة غير متطابقة. لإضافة قيم أخرى إلى القائمة المنسدلة ، يمكنك القيام بذلك على النحو التالي.

الخطوة 1: اذهب إلى بيانات علامة التبويب وفي أدوات البيانات قسم اختر تأكيد صحة البيانات .

الخطوة 2: اذهب إلى تنبيه خطأ علامة التبويب في النافذة المنبثقة وقم بإلغاء تحديد خيار إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة وانقر نعم .

أخيرًا ، يمكنك إدخال القيمة غير المدرجة في القائمة.

إضافة / إزالة العناصر إلى قائمة Excel المنسدلة

يمكنك إدراج عناصر جديدة في القائمة دون فتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات وتغيير مرجع النطاق.

الخطوة 1: حدد موقع الخلية واختر عنصرًا واحدًا من القائمة.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر واختر إدراج .

الخطوة 3: حدد خيار انقل الخلايا لأسفل وانقر نعم .

الخطوة 4: بعد ذلك يمكنك كتابة ما تريد إضافته في الخلية ويمكن إضافته بنجاح.

نصيحة : قام Excel تلقائيًا بتغيير مرجع النطاق ويمكنك التحقق منه عبر تأكيد صحة البيانات .

إذا كنت تريد إزالة العنصر ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر والنقر فوقه حذف من القائمة المنسدلة. ثم حدد تحويل الخلايا لأعلى وانقر نعم .

قم بإزالة قائمة Excel المنسدلة

لإزالة قائمة Excel المنسدلة بأكملها ، يمكنك اتباع الخطوات التالية.

الخطوة 1: حدد موقع خلية القائمة المنسدلة واختر تأكيد صحة البيانات من أدوات البيانات .

الخطوة 2: In إعدادات من النافذة المنبثقة ، انقر فوق امسح الكل وثم نعم .

ملحوظة : إذا كنت تريد إزالة جميع القوائم المنسدلة الأخرى بنفس الإعدادات ، فحدد الخيار قم بتطبيق هذه التغييرات على جميع الخلايا الأخرى بنفس الإعدادات .

الحد الأدنى:

هناك مقدمة مفصلة لقائمة Excel المنسدلة. تم مسح أنواع متعددة من قوائم Excel المنسدلة. سيتم سرد المزيد من الوظائف والميزات بواسطة Minitool ويمكنك توقع ذلك. آمل أن تساعد هذه المقالة في حل مخاوفك.