كيفية إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook أفضل الممارسات

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

لن تشغل رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook مساحة تخزينية فحسب، بل قد تؤثر أيضًا على أداء Outlook. هنا هذه المشاركة من MiniTool سيعرض لك بعض الأسباب المحتملة لرسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook وكيفية القيام بذلك إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook .

Outlook هو عميل بريد إلكتروني شائع يجعل التواصل مع العملاء والزملاء سريعًا ومريحًا. ومع ذلك، لا يمكنه تصفية رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها تلقائيًا. وستشغل رسائل البريد الإلكتروني المكررة مساحة كبيرة من مساحة التخزين، وتقلل من أداء Outlook، وتجعل إدارة البريد الإلكتروني مربكة ومعقدة.

لماذا توجد مجموعة متنوعة من رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook؟

الأسباب المحتملة لرسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook

فيما يلي بعض الأسباب المحتملة لرسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook:

تم إعداد قواعد Outlook مختلفة لنفس البريد الإلكتروني، مما أدى إلى نسخ الرسالة إلى مواقع متعددة.
استيراد غير صحيح ملفات توقيت المحيط الهادئ يؤدي إلى رسائل البريد الإلكتروني المكررة.
قد يؤدي استخدام نفس حساب البريد الإلكتروني على أجهزة مختلفة إلى تكرار مزامنة رسائل البريد الإلكتروني.
يتم تحديث البريد الوارد بشكل أقل تكرارًا.

بعد الحصول على فهم أساسي لسبب وجود العديد من التكرارات في أوتلوك، دعونا نرى كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في أوتلوك.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook وإزالتها

الطريقة 1. تأكد من صحة جميع القواعد

كما ذكرنا من قبل، يعد وضع قواعد غير مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني سببًا شائعًا لرسائل البريد الإلكتروني المكررة. على سبيل المثال، إذا قمت بإعداد رسائل البريد الإلكتروني من مستخدم معين ليتم تخزينها في مجلدات متعددة، فسيؤدي ذلك إلى عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني المكررة. لاستبعاد هذا السبب، تحتاج إلى التحقق من قواعد Outlook الخاصة بك.

الخطوة 1. افتح Outlook. هنا قد تكون مهتمًا بهذا المنشور: [أحدث الحلول] توقف Outlook عند تحميل ملف التعريف في نظام التشغيل Windows 10 .

الخطوة 2. انقر ملف > إدارة القواعد والتنبيهات .

الخطوة 3. في النافذة الجديدة، سترى جميع القواعد التي قمت بإنشائها. حدد القواعد واحدة تلو الأخرى للعثور على القواعد التي قد تتسبب في تكرار رسائل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق القيمة التي تحتها خط لتحرير محتوى القاعدة.

الخطوة 4. وأخيرا، انقر فوق يتقدم و نعم لجعل التغييرات نافذة المفعول.

الطريقة 2. جدولة الإرسال/التلقي التلقائي

إذا كان الفاصل الزمني الذي قمت بتعيينه لبرنامج Outlook لإرسال/استقبال رسائل البريد الإلكتروني قصيرًا جدًا، فقد يتسبب ذلك أيضًا في تكرار رسائل البريد الإلكتروني. هنا يمكنك معرفة كيفية جدولة الفاصل الزمني للإرسال/التلقي التلقائي المناسب.

الخطوة 1. في Outlook، انقر فوق إرسال استقبال > إرسال/استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال/التلقي .

الخطوة 2. افتراضيًا، يمكنك رؤية مجموعة واحدة فقط مسماة جميع الحسابات . يمكنك النقر فوق جديد زر لإنشاء مجموعة حسابات جديدة. ثم حدد مجموعة الحسابات المستهدفة لإعداد الفاصل الزمني (الفاصل الزمني الافتراضي للإرسال/التلقي في Outlook هو 30 دقيقة) في جدولة إرسال/استقبال تلقائي كل XX دقيقة قسم.

علاوة على ذلك، تأكد من تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار جدولة إرسال/استقبال تلقائي كل XX دقيقة تم تحديده.

الخطوة 3. انقر يغلق للخروج من النافذة.

الطريقة 3. قم بتشغيل أداة تنظيف المحادثة

Clean Up هي أداة مساعدة مضمنة في Outlook يمكنها مساعدتك في العثور على رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook وحذفها. يمكنك اتباع الخطوات الموضحة أدناه لاستخدام أداة التنظيف.

الخطوة 1. في Outlook، حدد صندوق الوارد أو مجلد بريد آخر ثم انقر فوق تنظيف أيقونة. يختار تنظيف المجلد أو تنظيف المجلدات والمجلدات الفرعية من القائمة المنسدلة.

تنظيف رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

الخطوة 2. في النافذة الجديدة، انقر فوق إعدادات . قم بالتمرير لأسفل لتحديد مجلد لتخزين العناصر المحذوفة وتكوين بعض الإعدادات الأخرى من المجلد تنظيف المحادثة قسم.

الخطوة 3. انقر نعم لحفظ التغييرات.

الخطوة 4. بعد ذلك، انقر فوق تنظيف المجلد خيار.

لمزيد من المعلومات حول أداة تنظيف المحادثة، يمكنك الرجوع إلى هذه الصفحة: استخدم 'تنظيف المحادثة' لحذف الرسائل الزائدة عن الحاجة .

نصائح: إذا تم تنظيف رسائل البريد الإلكتروني الهامة الخاصة بك عن طريق الخطأ، فلا تقلق. يمكنك محاولة استعادتها باستخدام MiniTool Power Data Recovery. هذا برامج استعادة البيانات المجانية يمكن بفعالية استعادة الصور المحذوفة ، مستندات Office ومقاطع الفيديو والصوت ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك من جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

MiniTool Power Data Recovery مجاني اضغط للتحميل 100% نظيفة وآمنة

الطريقة 4. اضبط على عدم استيراد التكرارات

إذا كنت تقوم باستيراد ملفات Outlook PST بشكل متكرر باستخدام ميزة الاستيراد، فمن الضروري بالنسبة لك تحديد خيار 'عدم استيراد التكرارات' أثناء عملية الاستيراد.

الخطوة 1. انقر ملف > فتح وتصدير > استيراد و تصدير . حدد الاستيراد من برنامج أو ملف آخر الخيار وانقر التالي .

الخطوة 2. اختر ملف بيانات Outlook (.pst) وانقر التالي .

الخطوة 3. حدد لا تقم باستيراد التكرارات الخيار وانقر التالي أو ينهي .

انقر للتغريد

الطريقة 5. استخدم مزيل التكرارات في Outlook

قد لا تتمكن الطرق المقدمة أعلاه من العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook وتنظيفها. هناك طريقة أخرى لإزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook وهي استخدام مزيل البريد الإلكتروني المكرر الاحترافي والمجاني مثل Kernel for Outlook Duplicates Remover.

يمكن أن تساعدك هذه الأداة على إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook مجانًا (يمكن أن يساعد الإصدار التجريبي في إزالة 10 عناصر مكررة كحد أقصى لكل مجلد مجانًا). يمكنك الذهاب إلى موقعها الرسمي لتثبيته وتجربته (يُرجى تنزيله واستخدامه على مسؤوليتك الخاصة).

إقرأ أيضاً: