كيفية عمل نسخة احتياطية لبيانات Microsoft Office قبل إعادة التنسيق؟

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

هل قررت إعادة تهيئة محرك الأقراص الثابتة لديك ولكنك تقلق بشأن مستندات Microsoft Office؟ لا شكر على واجب. MiniTool يقدم برنامج نسخ احتياطي احترافي يسمى MiniTool ShadowMaker لإجراء نسخ احتياطي لبيانات Microsoft Office بسهولة قبل إعادة تهيئة القرص الصلب في نظام التشغيل Windows 11/10.

لماذا النسخ الاحتياطي لمستندات Microsoft Office

Microsoft Office، عبارة عن مجموعة أدوات مفيدة جدًا، يستخدمها ملايين المستخدمين يوميًا للعمل. يتضمن هذا الجناح العديد من البرامج الشائعة مثل Excel وOutlook وWord وPowerPoint وغيرها والتي تساعد في إنشاء عدد من المستندات المهمة.

إقرأ أيضاً: احصل على تنزيل Microsoft Office مجانًا لنظام التشغيل Windows 10!

إذا كنت بحاجة إلى إعادة تهيئة محرك الأقراص الثابتة الخاص بك لسبب ما، فمن الحكمة والضروري إجراء نسخ احتياطي للملفات التي تم إنشاؤها بواسطة أداة Office. فقط تخيل أنك ستخسر كل عملك الشاق، وذكرياتك الثمينة، ومستنداتك المهمة، فكم سيكون الأمر مدمرًا! والخبر السار هو أنه يمكنك حماية ملفاتك عبر نسخة احتياطية.

فكيف تقوم بعمل نسخة احتياطية لبيانات Microsoft Office قبل إعادة تهيئة محرك الأقراص في نظام التشغيل Windows 11/10؟ انتقل إلى معرفة ما يجب عليك فعله أدناه.

خيارات للنسخ الاحتياطي لمايكروسوفت أوفيس

للتأكد من أن ملفات Word وExcel والمستندات الأخرى آمنة، يمكنك اتخاذ إجراءين شائعين للنسخ الاحتياطي لـ Microsoft Office.

استخدم خدمة التخزين السحابي: يتم استخدام OneDrive وGoogle Drive وDropbox على نطاق واسع لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك ومجلداتك. يمكنك اختيار واحد والتسجيل وتسجيل الدخول باستخدام حساب، ثم استخدام تطبيق سطح المكتب أو إصدار موقع الويب وتحميل مستندات Microsoft Office إلى السحابة لتجنب احتمالية فقدانها من إعادة تهيئة القرص الصلب أو تعطل النظام أو غير ذلك مشاكل.

استخدم جهاز تخزين خارجي: يمكنك إجراء نسخ احتياطي لبيانات Microsoft Office قبل إعادة التهيئة إلى محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص فلاش USB. من خلال النسخ الاحتياطي لملفات Office بانتظام، سوف تحصل على حماية كبيرة لمنع فقدان البيانات المحتمل وهذا يحافظ أيضًا على الإنتاجية.

هل تتساءل عن كيفية عمل نسخة احتياطية لبيانات Microsoft Office على السحابة؟ يمكنك الرجوع إلى منشورنا السابق - كيفية عمل نسخة احتياطية للكمبيوتر على Cloud Drive بأربع طرق . إذا اخترت نسخ المستندات احتياطيًا إلى محرك أقراص خارجي، فاتبع الخطوات الموضحة أدناه.

قم بالنسخ الاحتياطي لبيانات Microsoft Office قبل إعادة تهيئة Windows 11/10 إلى محرك أقراص خارجي

إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة ومجانية للنسخ الاحتياطي لـ Microsoft Office، فقم بتشغيل MiniTool ShadowMaker وهو حل شامل للنسخ الاحتياطي والاسترداد. في ملف النسخ الاحتياطي، هذا برامج النسخ الاحتياطي يعمل بشكل صحيح لعمل نسخة احتياطية من ملفات PowerPoint وملفات Word ومستندات Excel والملفات الأخرى.

نظرًا لأنك تقوم بإنشاء العديد من المستندات على جهاز الكمبيوتر بشكل منتظم، فإن MiniTool ShadowMaker يمكنه تلبية احتياجاتك لأنه يدعمها أيضًا النسخ الاحتياطية التلقائية والنسخ الاحتياطي التفاضلي والنسخ الاحتياطي التزايدي. قم بتنزيل وتثبيت برنامج النسخ الاحتياطي الممتاز للملفات هذا مجانًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للتجربة الآن.

تجربة MiniTool ShadowMaker اضغط للتحميل 100% نظيفة وآمنة

الخطوة 1: قم بتوصيل محرك أقراص USB أو محرك الأقراص الخارجي بالكمبيوتر وتشغيل MiniTool ShadowMaker.

الخطوة 2: الانتقال إلى النسخ الاحتياطي> المجلدات والملفات ، انقر حاسوب ، افتح محرك أقراص يقوم بتخزين العديد من مستندات Microsoft Office، واختر الملفات/المجلدات التي تريد نسخها احتياطيًا، ثم انقر على نعم .

الخطوة 3: اختر محرك أقراص USB أو محرك الأقراص الخارجي وجهة لحفظ النسخة الاحتياطية.

الخطوة 4: ضرب اعمل نسخة احتياطية الان لتنفيذ مهمة النسخ الاحتياطي.

برنامج MiniTool ShadowMaker للنسخ الاحتياطي للملفات

نصائح: للحصول على نسخ احتياطية منتظمة، يمكنك النقر على الخيارات > إعدادات الجدولة قبل بدء المهمة، قم بتشغيل هذا الخيار، ثم اختر خطة جدول ضمن يوميًا , أسبوعي , شهريا ، أو على الحدث . إذا كنت تريد إجراء نسخ احتياطي للملفات التي تم تغييرها فقط، فارجع إلى هذا الدليل - كيفية عمل نسخة احتياطية من الملفات الجديدة أو المتغيرة فقط في نظام التشغيل Windows 11/10؟ 2 طرق .

الكلمات الأخيرة

تعد تهيئة محرك الأقراص الثابتة طريقة جيدة للحفاظ على تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بسلاسة ولكن لا تتجاهل حقيقة أن هذه العملية يمكن أن تحذف بيانات القرص. يجب عليك إجراء نسخ احتياطي لبيانات Microsoft Office قبل إعادة التنسيق لتجنب فقدان المستندات القيمة. يقدم MiniTool ShadowMaker الكثير من المساعدة في النسخ الاحتياطي للملفات حيث يمكنه جدولة النسخ الاحتياطية التلقائية لتقليل مخاطر فقدان البيانات.