كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا في أوتلوك

How Automatically Delete Emails Outlook

هل تعتقد أن حذف رسائل البريد الإلكتروني يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً وغير فعال؟ كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا في أوتلوك ؟ في هذه التدوينة من MiniTool، سنزودك بخطوات تفصيلية بما في ذلك كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسل في Outlook.على هذه الصفحة :

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا في أوتلوك
كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة عن طريق الخطأ
الحد الأدنى

مع استمرار نمو رسائل البريد الإلكتروني التسويقية والبريد العشوائي، أصبح حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها يدويًا أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. لذلك، من المهم معرفة كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook.

سنقدم هنا العديد من ميزات وقواعد Outlook لإرشادك حول كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في تطبيق Outlook.

كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا في أوتلوك

الطريقة 1. إعداد قواعد الأرشفة التلقائية

ال الأرشفة التلقائية يمكن أن تساعدك ميزة إصدار Outlook لسطح المكتب في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق نقل العناصر الأقدم من عمر معين تلقائيًا إلى موقع الأرشيف أو حذفها نهائيًا.

باستخدام هذه الميزة، يمكنك إعداد قاعدة Outlook لحذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 30 يومًا، أو 60 يومًا، وما إلى ذلك. فيما يلي الخطوات الرئيسية لتكوين الأرشفة التلقائية.

الخطوة 1. في Outlook، انقر فوق ملف > خيارات .

الخطوة 2. في النافذة الجديدة، انتقل إلى متقدم علامة التبويب، ثم انقر فوق إعدادات الأرشفة التلقائية تحت الأرشفة التلقائية قسم.

الخطوة 3. تحقق من خيار قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل X من الأيام أولاً. ثم، في تنظيف العناصر الأقدم من القسم، يمكنك تحديد المدة التي تريد أرشفة العناصر فيها (بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر). يمكنك تكوين فترة من يوم واحد إلى ما يصل إلى 60 شهرًا.

كما هو موضح في الصورة أعلاه، بالإضافة إلى نقل الرسائل إلى موقع معين، يمكنك أيضًا اختيار حذف العناصر منتهية الصلاحية نهائيًا. إذا قمت بتحديد حذف العناصر القديمة بشكل دائم الخيار، لن يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها ولكن سيتم حذفها.

الخطوة 4. وأخيرا، انقر فوق نعم لحفظ التغييرات.

للحصول على دليل أكثر شمولاً حول ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook، يمكنك الرجوع إلى هذه الصفحة: شرح إعدادات الأرشفة التلقائية .

Outlook لا يحفظ المسودات؟ استرداد مسودات رسائل البريد الإلكتروني وإصلاح المشكلة

هل لا يقوم Outlook بحفظ المسودات في نظام التشغيل Windows 10/11؟ اقرأ الآن هذا المنشور لمعرفة كيفية العثور على مسودة رسائل البريد الإلكتروني المختفية في Outlook وإصلاح المشكلة.

اقرأ أكثر

الطريقة 2. إفراغ العناصر المحذوفة تلقائيًا

يوفر Outlook أيضًا ميزة أخرى: فهو يقوم تلقائيًا بمسح العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook. من السهل تكوين هذا الإعداد.

ما عليك سوى فتح إصدار Outlook لسطح المكتب، ثم النقر فوقه ملف > خيارات > متقدم .

ثم حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند الخروج من Outlook خيار.

وأخيرا، انقر فوق نعم زر لجعل هذا التغيير ساري المفعول. يتعلق الأمر كله بكيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook عند الخروج.

الطريقة 3. إعداد قواعد البريد الإلكتروني يدويًا

بالإضافة إلى الميزات التي يوفرها Outlook، يمكنك أيضًا تخصيص قواعد البريد الإلكتروني لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وحذفها بشكل أكثر مرونة وشخصية.

بعد ذلك، سنوضح لك كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني من أو إلى مرسلين محددين.

انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني من المرسل المستهدف لتحديدها قواعد > إنشاء قاعدة .

في الصفحة الجديدة، يمكنك اختيار نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من/إلى مستخدمين محددين أو ذات محتوى موضوع محدد إلى عناصر محذوفة مجلد.

وأخيرا، تحتاج إلى النقر نعم لحفظ التغييرات.

نصائح: إذا كانت قواعد Outlook لا تعمل، فيمكنك العثور على حلول مجدية في هذا المنشور: كيفية إصلاح قواعد Outlook التي لا تعمل في نظام التشغيل Windows 10؟ هنا 5 طرق. الواجهة الرئيسية لبرنامج MiniTool Power Data Recovery

الواجهة الرئيسية لبرنامج MiniTool Power Data Recovery

كيفية إصلاح عدم ظهور رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في البريد الوارد

هل لا تظهر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في Inbox؟ ماذا يجب أن تفعل عندما لا يعرض Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني؟ جرب الحلول في هذه التدوينة.

اقرأ أكثر

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة عن طريق الخطأ

يمكن استخدام طرق متعددة لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook. ومع ذلك، في بعض الأحيان قد تقوم عن طريق الخطأ بتعيين قواعد خاطئة وتحديد مستندات بريد إلكتروني خاطئة لحذفها. في مثل هذه الحالة، هل من الممكن استعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة؟ ولحسن الحظ، فإن الجواب إيجابي.

لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة، يمكنك استخدام MiniTool Power Data Recovery، أفضل برنامج مجاني لاستعادة البيانات. إنه فعال في استعادة رسائل البريد الإلكتروني ومستندات Office والصور ومقاطع الفيديو والصوت وما إلى ذلك من محركات الأقراص الثابتة بالكمبيوتر ومحركات الأقراص الخارجية.

فهو يوفر لك واجهات واضحة وعمليات سهلة تجعل من السهل إجراء عملية استعادة البيانات. قم بتنزيل وتثبيت MiniTool Power Data Recovery على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم قم بتشغيله لفحص محرك الأقراص الخاص بك ومعاينة الملفات التي تم العثور عليها وحفظ رسائل البريد الإلكتروني المستردة.

MiniTool Power Data Recovery مجانياضغط للتحميل100%نظيفة وآمنة

أفضل 3 طرق لاستعادة الملفات بعد إعادة تثبيت Windows

نصائح: لمنع فشل استعادة البيانات بعد حذف رسائل البريد الإلكتروني، يوصى بذلك عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بانتظام.

أفضل 3 طرق لاستعادة الملفات بعد إعادة تثبيت Windows

هل فقدت البيانات بعد إعادة تثبيت Windows؟ اقرأ هذا المنشور لمعرفة كيفية استرداد الملفات بعد إعادة تثبيت Windows 10/11.

اقرأ أكثر

الحد الأدنى

تشرح هذه المقالة كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook، بما في ذلك استخدام ميزة الأرشفة التلقائية، وميزة مجلد العناصر المحذوفة الفارغة، وإنشاء قواعد البريد الإلكتروني.

إذا صادفتك أي طرق فعالة أخرى لحذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في تطبيق Outlook، أو كانت لديك أي أسئلة حول MiniTool Power Data Recovery، فلا تتردد في الاتصال بنا عبر نحن .