كيفية عمل نسخة من ملف Excel على نظامي التشغيل Windows وMac؟

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

من الأفضل نسخ المصنف الخاص بك أو عمل نسخة احتياطية منه لتجنب تغيير البيانات الأصلية عن طريق الخطأ. هذه المشاركة من MiniTool يقدم كيفية عمل نسخة من ملف Excel على نظامي التشغيل Windows وMac. الآن، استمر في القراءة.

يُستخدم Microsoft Excel، وهو جزء من مجموعة منتجات Microsoft 365، على نطاق واسع وقد تطور ليصبح أداة لا غنى عنها لإدارة البيانات وتحليلها يوميًا. إذا قمت بإجراء تغييرات هامة على مصنف أو ورقة عمل Microsoft Excel، فمن الجيد نسخ هذه العناصر. وهذا يضمن بقاء بياناتك الأصلية سليمة في حالة حدوث خطأ ما بعد تعديلها.

منشور له صلة: 5 طرق – كيفية عمل نسخة من مستند Word

كيفية عمل نسخة من ملف Excel على نظام التشغيل Windows

كيفية عمل نسخة من ملف Excel على نظام التشغيل Windows؟ يوفر ما يلي طرقًا مختلفة وهي مناسبة لإصدارات Excel 2021 و2019 و2016 و2013 و2007 في Office 365. إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا مثل Excel 2003 أو إصدارًا أقدم، فقد تحتاج إلى اختيار طرق أخرى. والآن سنقدمها واحدة تلو الأخرى مع الخطوات التفصيلية.

كيفية عمل نسخة من ملف Excel بأكمله

يدور هذا الجزء حول كيفية عمل نسخة من مصنف Excel.

إحدى الطرق لإنشاء نسخة من مصنف Excel هي استخدام File Explorer.

1. افتح مستكشف الملفات بالضغط على شبابيك + و المفاتيح معًا.

2. ابحث عن ملف Excel الذي تريد نسخه. انقر بزر الماوس الأيمن عليه للاختيار ينسخ .

نصيحة: يمكنك أيضًا تحديد ملفات Excel متعددة في وقت واحد والضغط عليها باستمرار بالماوس للنقر بزر الماوس الأيمن. أو يمكنك ببساطة الضغط على السيطرة + ج المفاتيح معًا.

3. انتقل إلى المجلد أو محرك الأقراص الذي تريد حفظ نسخ Excel فيه.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المكان الفارغ، ثم حدد معجون . أو يمكنك ببساطة الضغط على السيطرة + الخامس المفاتيح معًا.

انظر أيضا:

يتيح لك Excel تشغيل مصنفاتك كنسخة وتبقى ملفاتك الأصلية. سيتم حفظ أي تغييرات تجريها على المصنف في الملف المنسوخ.

1. افتح اكسل برنامج.

2. اذهب إلى ملف > يفتح > تصفح .

3. انتقل إلى المجلد الذي تم حفظ المصنف الخاص بك فيه. حدد ملف Excel ثم حدد أيقونة السهم لأسفل بجواره يفتح و اختار فتح كنسخة .

يتيح لك خيار 'حفظ باسم' في Excel إنشاء نسخة من المصنف، مع الاحتفاظ بأي تغييرات أجريتها على الملف.

1. افتح تطبيق Excel وانتقل إلى ملف .

2. اختر حفظ باسم في الشريط الجانبي الأيسر واختر تصفح .

3. حدد المجلد واختر موقعًا آخر لتخزينه، ثم حدد يحفظ .

بصرف النظر عن الطرق المذكورة أعلاه لإنشاء نسخة من ملف Excel، يمكنك أيضًا اختيار نسخ ملفك احتياطيًا إلى موقع آخر لنسخه والحفاظ عليه آمنًا. علاوة على ذلك، إذا كنت تريد توفير الوقت ولا تريد حفظ النسخ يدويًا في كل مرة بعد التغيير، فيمكنك اختيار أداة النسخ الاحتياطي لإنهاء ذلك.

ال برامج النسخ الاحتياطي للكمبيوتر - يوصى باستخدام MiniTool ShadowMaker. أنت تستطيع ملفات النسخ الاحتياطي إلى محرك أقراص ثابت خارجي، أو محرك أقراص ثابت داخلي، أو محرك أقراص USB قابل للإزالة، أو شبكة، أو NAS، وما إلى ذلك. كما يسمح لك بذلك نقل Windows إلى محرك أقراص آخر . الآن، سوف نوضح لك كيفية عمل نسخة من مصنف Excel عبر MiniTool ShadowMaker.

1. قم بتنزيل MiniTool ShadowMaker من الزر التالي، ثم قم بتثبيته وتشغيله.

تجربة MiniTool ShadowMaker اضغط للتحميل 100% نظيفة وآمنة

2. انقر استمر في المحاكمة . بعد الدخول إلى الواجهة الرئيسية، انتقل إلى دعم صفحة.

3. ثم انقر فوق مصدر وحدة لاختيار ملف Excel الذي تريد نسخه. ثم اضغط نعم .

4. ثم انقر فوق وجهة وحدة لاختيار موقع لحفظ الملف.

5. إذا كنت تريد تعيين نسخة احتياطية تلقائية للملفات، فيمكنك الذهاب إلى خيارات > إعدادات الجدول الزمني لتعيين الوقت. ثم سيقوم MiniTool ShadowMaker بتكرار ملفاتك بانتظام.

6. انقر اعمل نسخة احتياطية الان لبدء المهمة.

كيفية إنشاء نسخة من ورقة عمل كاملة في مصنف

أوراق العمل هي الأوراق الفرعية التي تراها في جداول بيانات Excel الخاصة بك. فيما يلي كيفية إنشاء نسخة من ورقة عمل كاملة في مصنف.

يعد السحب والإفلات أسهل طريقة لعمل نسخة من ورقة العمل الخاصة بك في المصنف الخاص بك.

1. ابحث عن ورقة العمل لنسخها في المصنف الخاص بك.

2. اضغط مع الاستمرار على كنترول اضغط على المفتاح، واسحب ورقة العمل لنسخها، ثم قم بإفلاتها لعمل نسخة.

3. قام Excel الآن بإنشاء نسخة من ورقة العمل الخاصة بك.

إذا لم تكن طريقة السحب والإفلات ملائمة، فاستخدم أحد الخيارات في قائمة سياق Excel (قائمة النقر بزر الماوس الأيمن) لتكرار أوراق العمل الخاصة بك.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ورقة العمل التي تريد نسخها وحددها نقل أو نسخ... في القائمة.

2. اختر الوجهة لورقة العمل الخاصة بك.

كيفية عمل نسخة من ملف Excel على نظام Mac

كيفية عمل نسخة من ملف Excel على جهاز Mac؟ هناك 3 طرق متاحة!

الطريقة الأولى: النسخ واللصق

الطريقة الأولى هي عن طريق النسخ واللصق. هنا تستطيع ان تعرف كيف تفعل ذلك:

1. افتح مكتشف على جهاز Mac الخاص بك، وابحث عن ملف Excel الذي تريد نسخه.

2. حدد الملف واضغط القيادة + ج لنسخه.

3. حدد موقع المجلد الوجهة. انقر بزر الماوس الأيمن لتحديده لصق العنصر .

الطريقة الثانية: مكررة

كيفية عمل نسخة من ورقة عمل Excel على نظام Mac؟ الطريقة الثانية هي تكرار الملف.

1. افتح مكتشف وابحث عن ملف Excel الذي تريد نسخه.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف لتحديده ينسخ من القائمة المنسدلة.

3. بعد ذلك، سيتم إنشاء ملف مكرر في نفس المجلد. يمكنك نقل الملف المكرر أو إعادة تسميته.

الطريقة الثالثة: السحب والإسقاط

يمكنك أيضًا محاولة سحب الملف وإسقاطه لإنشاء نسخة منه على جهاز Mac.

1. افتح مكتشف وابحث عن ملف Excel الذي تريد نسخه. قم بإختياره.

2. أمسك خيار اضغط على المفتاح واسحب الملف إلى المجلد الوجهة المطلوب.

3. قم بتحرير خيار المفتاح، وسيتم نسخ الملف إلى الموقع الجديد.

الكلمات الأخيرة

قبل إجراء تغييرات كبيرة على ملفات Excel المهمة، يوصى بعمل نسخة منها. في هذا البرنامج التعليمي، قدمنا كيفية عمل نسخة من ملف Excel على نظامي التشغيل Windows وMac. يمكنك اختيار الطريقة المقابلة بناءً على نظام التشغيل الخاص بك.